Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenProfessionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern am EmpfangTelefonische und schriftliche KorrespondenzAllgemeine Office- und OrganisationsaufgabenBearbeitung der EingangspostVorbereitung von Präsentationen, Reports und ProtokollenUnterstützung der Geschäftsführung Mit deinem Skillset auf die Überholspur: Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau und Bürokauffrau oder vergleichbarDu bringst du erste Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung mitRoutiniertes Handling von MS-OfficeEnglischkenntnisse wären optimal, aber kein Muss Bereit, der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten?
Bereichsübergreifende Projekte koordinieren Sie eigenverantwortlich; außerdem übernehmen Sie das Management von Firmenevents. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsberichte und Reports erstellen Sie professionell und zuverlässig. Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bildet Ihre Basis – ob als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Managementassistenz (m/w/d).
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar Alternativ sehr gerne ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung wünschenswert Technisches Verständnis vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Unterstützen der Geschäftsführung Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aufgaben Bearbeiten des Postein- und -ausgangs Prüfen und Freigeben von Rechnungen inklusive deren Überwachung Vorbereiten von Dokumenten, Statistiken und Reports Pflegen und Aktualisieren von Stammdaten IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Ihre Tätigkeiten Aktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Erstellung von Präsentationen, Schriftstücken, Reports und Zusammenfassungen im betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kontext des Sozial- und Gesundheitswesens.Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und direkte Mitarbeit an den Geschäftsmodellen der Sozialen Dienste (Kindergärten, Flüchtlingshilfe, teilstationäre, stationäre und ambulante Pflege und Betreuung)Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung: Büroorganisation Postabwicklung, Zentraltelefon, aktives Terminmanagement (MS Outlook) mit eigenständiger Vor- und Nachbearbeitung sowie Wiedervorlage, digitales Dokumentenmanagement.Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Messen, Konferenzen, Präsidiumssitzungen und Protokollierung von Meetings und Sitzungen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt im Gesundheitswesen, Studium des Sozial-, Pflege oder Gesundheitsmanagements sowie vergleichbare Studiengänge, Studium der Sozial- und Geisteswissenschaften mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Ausrichtung auf das Gesundheitswesen.Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen und Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern SGB V und SGB XI von Vorteilgerne aus den Bereichen Pflege, Kindergarten oder sozialen BereichStarke Affinität zur Digitalisierung („Paperless Office“, Aufgabenverwaltung über MS Teams)sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)offenes und freundliches Wesen, verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende KommunikationsfähigkeitenProfessionalität sowie Loyalität und Diskretionstrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweisehervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang in der ProtokollführungBereitschaft an gelegentlichen, abendlichen Sitzungen teilzunehmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterparkplätze gegen einen monatlichen Eigenanteil von maximal 40 € anEinarbeitung und Begleitung von Beginn an garantiertflexible Arbeitszeiten von Mo - Frattraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung2 Jahressonderzahlungen30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche), Weihnachten & Silvester arbeitsfreiEURORAD Dienstradleasing (nur in VZ)soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlungdie Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlichein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen So geht es weiter Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an die Emailadresse bewerbung@drk-hochtaunus.de.
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Management-Meetings Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, Strategieprozessen und der Umsetzung unternehmensweiter Ziele Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports, Auswertungen und Protokollen Koordination von Aufgaben, Terminen und Prozessen auf Management-Ebene Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Unternehmensausrichtung Diese Rolle ist ideal für Personen, die nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen sowie strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten.
Wir haben viel vor und suchen Menschen, die uns auf unserem aktuellen Expansionskurs tatkräftig unterstützen Ihre Aufgaben: Aufbau, Führung und Steuerung von bis zu 80 Mitarbeitern Leitung von seriösen Outbound Projekten namhafter Kunden aus den Bereichen Energie, Automobil, Charity uvm. Erstellung von Reports und Analysen für die Geschäftsleitung Optimierung der Verkaufsprozesse Führen von Personalgesprächen sowie Urlaubsplanung Angebotswesen Auftragsabwicklung Ihr Profil Solide kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung aus diesem Bereich oder einer vergleichbaren Position Hohe Vertriebsaffinität und möglichst eigene Erfahrung in der Outbound Telefonie Positive Ausstrahlung Hohe Motivation Wir bieten Attraktives Gehalt Familiäres Arbeitsumfeld Platz für eigene Ideen Ein topmodernes Büro Was zählt, ist Leidenschaft und der innere Anspruch, jeden Tag das Beste zu
Ihre Aufgaben Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Tagesabläufe organisieren Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen Erstellen von Statistiken und Präsentationen Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen Betreuung von Gästen Für Terminplanung und -koordination zuständig Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Strukturiert und engagiert Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit Der Kunde bietet Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Reporting- und Planungssysteme Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung Entwicklung, Einführung und Pflege von Kennzahlensystemen sowie Management-Reports Budgetierung, Forecasting und Abweichungsanalysen Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Kalkulationslogiken Funktionsübergreifendes Controlling (Vertrieb, Produktion, Einkauf, Logistik) Fachliche Verantwortung für den Bereich Controlling; perspektivisch Übernahme von Führungsaufgaben möglich Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium BWL/Finanzen/Controlling oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im industriellen Umfeld Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen Sehr gutes Verständnis von Kostenrechnung, Kalkulation und Wirtschaftlichkeitsanalysen Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse (BI-Erfahrung von Vorteil) Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte analytische Fähigkeiten Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Zahlen adressatengerecht zu vermitteln Wir bieten: Attraktive, branchenorientierte Entlohnung (Je nach Qualifikation) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Übernahmeoption Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Kostenlose Arbeitskleidung
Aufgaben: Übernahme aller administrativen Tätigkeiten wie Büroorganisation, Korrespondenz, Fristenmanagement, Angebote einholen, Erstellung von Aufträgen usw.Schnittstelle zu allen verschiedenen Abteilungen, Mietern und/oder DienstleisternVorbereiten von Meetings sowie Teilnahme an diesenErstellen von Berichten und Reports sowie eigenständige AktualisierungMithilfe beim Umsetzen von NeuerungenÜbernahme und Mithilfe von div. Projekten oder Sonderaufgaben der Geschäftsführung wie z.
Das bietet Ihnen unser Kunde: 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Bonuskarte Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Entwicklungspotential Möglichkeit, sich in Projekten und bei Prozessverbesserungen einzubringen Firmenkantine und regelmäßige Firmenevents Gute Anbindung und kostenlose Parkplätze Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Als systemrelevanter Arbeitgeber bieten wir langfristige Jobsicherheit Gestaltungsspielraum und Karrierechancen am Standort Traben-Trarbach sowie innerhalb des Konzerns Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung und Sicherstellung eines effizienten und transparenten Berichtswesens Erstellung zentraler Reports und fundierter betriebswirtschaftlicher Analysen Unterstützung bei der Budgetierung, Forecasting sowie der Monats- und Jahresplanung Durchführung von Kosten-, Abweichungs- und Investitionsanalysen zur Optimierung der Unternehmensstrategie Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Prozessoptimierung im Controlling-Bereich Frühzeitige Identifikation von Risiken und zeitgerechte Weitergabe relevanter Informationen an die Geschäftsleitung Unterstützung beim Monatsabschluss und der laufenden Finanzberichterstattung Fachliche und persönliche Anforderungen: Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Controlling Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt MS Dynamics 365) Sehr gute Excel- und Reporting-Kenntnisse Hohes analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Gute Englischkenntnisse Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in der Industrie Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Unterstützung unseres Standortleiters u.a. durch Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Präsentationen, beim Vertragsmanagement, bei Reisebuchung und -abrechnung sowie beim Management von Besuchen für die GeschäftsleitungOrganisation von größeren firmeninternen Events, wie z.B.
Belangen, durch: Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen Bearbeitung und Pflege von Stammdaten Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw. ggf. Bestellwesen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder techn.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kontenabstimmungen und -klärungen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.
Werden Sie Teil unseres Teams als Buchhalter (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremerhaven und Umgebung Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kontenabstimmungen und -klärungen Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Pflege und Verwaltung der Personalakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Erstellung von Auswertungen, Reports und personalrelevanten Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Mitwirkung an der Optimierung interner HR-Prozesse und aktive Unterstützung bei organisatorischen Themen.
Ort: Düren Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit I Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Erneuerbare Energie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein regional agierendes Planungsbüro für Erneuerbare Energien , suchen wir Sie als: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (ab 25 Stunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung laufender Geschäftsvorfälle und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen mit DATEV Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die betreuten Gesellschaften Verantwortung für das Zahlungs- und Liquiditätsmanagement Fortlaufendes Controlling sowie Planung und Überwachung von Budgets Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Zentrale Ansprechperson für Gesellschafter sowie externe Partner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Steuern, Controlling, Finanzen Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Zahlen- und Kostenbewusstsein Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Ihre Vorteile: Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung im Rahmen Ihrer Möglichkeiten Ausgeprägte kollegiale Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teambuildingmaßnahmen Mitarbeiterfreundliches Arbeitszeitenmodell mit Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice Ergonomischer Arbeitsplatz sowie kostenlose Parkplätze Deutschlandticket auf Wunsch Betriebliche Altersvorsorge inkl.
Ort: Düren Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit I Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Erneuerbare Energie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein regional agierendes Planungsbüro für Erneuerbare Energien , suchen wir Sie als: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (ab 25 Stunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung laufender Geschäftsvorfälle und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen mit DATEV Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die betreuten Gesellschaften Verantwortung für das Zahlungs- und Liquiditätsmanagement Fortlaufendes Controlling sowie Planung und Überwachung von Budgets Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Zentrale Ansprechperson für Gesellschafter sowie externe Partner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Steuern, Controlling, Finanzen Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Zahlen- und Kostenbewusstsein Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Ihre Vorteile: Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung im Rahmen Ihrer Möglichkeiten Ausgeprägte kollegiale Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teambuildingmaßnahmen Mitarbeiterfreundliches Arbeitszeitenmodell mit Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice Ergonomischer Arbeitsplatz sowie kostenlose Parkplätze Deutschlandticket auf Wunsch Betriebliche Altersvorsorge inkl.
Ort: Düren Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit I Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Erneuerbare Energie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein regional agierendes Planungsbüro für Erneuerbare Energien, suchen wir Sie als: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (ab 25 Stunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung laufender Geschäftsvorfälle und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen mit DATEV Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die betreuten Gesellschaften Verantwortung für das Zahlungs- und Liquiditätsmanagement Fortlaufendes Controlling sowie Planung und Überwachung von Budgets Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Zentrale Ansprechperson für Gesellschafter sowie externe Partner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Steuern, Controlling, Finanzen Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Zahlen- und Kostenbewusstsein Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Ihre Vorteile: Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung im Rahmen Ihrer Möglichkeiten Ausgeprägte kollegiale Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teambuildingmaßnahmen Mitarbeiterfreundliches Arbeitszeitenmodell mit Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice Ergonomischer Arbeitsplatz sowie kostenlose Parkplätze Deutschlandticket auf Wunsch Betriebliche Altersvorsorge inkl.
Ort: Düren Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit I Teilzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 55.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Erneuerbare Energie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein regional agierendes Planungsbüro für Erneuerbare Energien, suchen wir Sie als: Finanzbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit / Teilzeit (ab 25 Stunden) Ihre Aufgaben: Selbstständige Buchung laufender Geschäftsvorfälle und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen mit DATEV Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die betreuten Gesellschaften Verantwortung für das Zahlungs- und Liquiditätsmanagement Fortlaufendes Controlling sowie Planung und Überwachung von Budgets Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung Zentrale Ansprechperson für Gesellschafter sowie externe Partner wie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Steuern, Controlling, Finanzen Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Zahlen- und Kostenbewusstsein Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Buchhaltungsprogrammen Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Ihre Vorteile: Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung im Rahmen Ihrer Möglichkeiten Ausgeprägte kollegiale Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teambuildingmaßnahmen Mitarbeiterfreundliches Arbeitszeitenmodell mit Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice Ergonomischer Arbeitsplatz sowie kostenlose Parkplätze Deutschlandticket auf Wunsch Betriebliche Altersvorsorge inkl.
Zahlungsverkehr, Mahn- und Meldewesen Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen sowie für Finanzämter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, KPI-Auswertungen und Forecasts für die Geschäftsleitung Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresbudgets sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung einer neuen Abteilung im Bereich Finance & Controlling Kontinuierliche Optimierung bestehender Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse Ihre Qualifikation: Studium im Bereich BWL, Finance oder Accounting alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung (z.
Erstellen der Einweisungsunterlagen Pflege unserer BesprechungsräumeFühren und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office ManagementBestellung von Arbeits- und Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und ErsatzteilenUnterstützung des Termin- und Kommunikationsmanagement für den BetriebsleiterErstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage und -lenkungDienstbotengänge innerhalb und außerhalb des WerkesUnterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie Erstellen von einfachen Reports (z. B. Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen und Lieferant für elektronische Bauteile, suchen wir ab sofort einen engagierten Transportation Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Einholung von Frachtkostenangeboten Erstellung von Reports und Durchführung von Frachtkostenkalkulationen Anmeldung von Sendungen beim Frachtdienstleister sowie deren Nachverfolgung Pflege aller Frachtdateien zur Ermittlung der Frachtkosten Erstellung aller erforderlichen Exportdokumente für Sendungen außerhalb des Standardprozesses Organisation der Importe und Zollanmeldungen für Import-Sendungen Mitarbeit bei Projekten (SAP) und Analysen für die Geschäftsleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen, Industriekaufmann o.ä.
Konsolidierung Aufbereitung, Analyse und adressatengerechte Darstellung von Kennzahlen und Reports als Grundlage für Steuerungs- und Entscheidungsprozesse (Management/Geschäftsleitung) Unterstützung im Bankenreporting sowie Ermittlung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen, insbesondere im Kontext von Covenants Mitwirkung an Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Bewertung von Investitionsvorhaben inkl.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresauswertungenDu bereitest Analysen und Reports für das Management auf klar, verständlich und auf den PunktDu hilfst mit, Budgets zu planen, Abweichungen zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erarbeitenDu sorgst dafür, dass unsere Controlling-Tools stets aktuell und aussagekräftig sindDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst Transparenz in unsere Zahlenwelt Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen wünschenswertDu bist fit in Excel und bringst idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresauswertungenDu bereitest Analysen und Reports für das Management auf klar, verständlich und auf den PunktDu hilfst mit, Budgets zu planen, Abweichungen zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erarbeitenDu sorgst dafür, dass unsere Controlling-Tools stets aktuell und aussagekräftig sindDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst Transparenz in unsere Zahlenwelt Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen wünschenswertDu bist fit in Excel und bringst idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Forecast- und Planungsprozessen (Bilanz, GuV, KPIs) inklusive Koordination bereichsübergreifender ZuarbeitenErstellung von Cashflow-Prognosen sowie inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Asset-Liability-Committee-Meetings in enger Zusammenarbeit mit der Treasury-AbteilungUnterstützung bei der Erarbeitung strategischer Planungsunterlagen in Abstimmung mit Führungskraft und GeschäftsleitungEntwicklung, Ableitung und Empfehlung von Steuerungsmaßnahmen zur Zielerreichung der KPIs unter Berücksichtigung der KonzernvorgabenErstellung, Analyse und Kommentierung der monatlichen Management-Reports für Geschäftsleitung und MuttergesellschaftErstellung externer Berichte sowie Durchführung interner Ad-hoc-Analysen (z. B. Szenarioanalysen, Projektkostenbewertungen, Analysen von Ertragsströmen) Durchführung der Kostenstellen- und Kostenartenrechnung einschließlich der Bildung von Rückstellungen und AbgrenzungenAnalyse von OPEX- und CAPEX-Abweichungen sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei wirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting und Management Reporting Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit SAP, MS Office und Business-Intelligence-Tools (insbesondere Power BI) Grundkenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sowie in Methoden des RisikomanagementsVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten Selbstständige, kreative und initiative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln Das wird Ihnen geboten Home Office und flexible ArbeitszeitenMitgestaltung und Verantwortung für eigene ProjekteAttraktive PersonalrabatteZusätzliche Urlaubstagebewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Mitwirkung bei Forecast- und Planungsprozessen (Bilanz, GuV, KPIs) inklusive Koordination bereichsübergreifender ZuarbeitenErstellung von Cashflow-Prognosen sowie inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Asset-Liability-Committee-Meetings in enger Zusammenarbeit mit der Treasury-AbteilungUnterstützung bei der Erarbeitung strategischer Planungsunterlagen in Abstimmung mit Führungskraft und GeschäftsleitungEntwicklung, Ableitung und Empfehlung von Steuerungsmaßnahmen zur Zielerreichung der KPIs unter Berücksichtigung der KonzernvorgabenErstellung, Analyse und Kommentierung der monatlichen Management-Reports für Geschäftsleitung und MuttergesellschaftErstellung externer Berichte sowie Durchführung interner Ad-hoc-Analysen (z. B. Szenarioanalysen, Projektkostenbewertungen, Analysen von Ertragsströmen) Durchführung der Kostenstellen- und Kostenartenrechnung einschließlich der Bildung von Rückstellungen und AbgrenzungenAnalyse von OPEX- und CAPEX-Abweichungen sowie Beratung der Kostenstellenverantwortlichen bei wirtschaftlichen FragestellungenUnterstützung bereichsübergreifender Projekte sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten Ihre Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Planung, Forecasting und Management Reporting Ausgeprägte IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit SAP, MS Office und Business-Intelligence-Tools (insbesondere Power BI) Grundkenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sowie in Methoden des RisikomanagementsVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten Selbstständige, kreative und initiative Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln Das wird Ihnen geboten Home Office und flexible ArbeitszeitenMitgestaltung und Verantwortung für eigene ProjekteAttraktive PersonalrabatteZusätzliche Urlaubstagebewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Entwicklung und Architektur Anpassung der ServiceNow Plattform: Du hast die Möglichkeit, die ServiceNow-Architektur mitzugestalten und anzupassen, sodass sie den Anforderungen unserer Anwendenden entspricht und flexibel für zukünftige Erweiterungen bleibt Erstellung von Workflows und Automatisierungen: Du erstellst Playbooks, Order Guides und entwickelst mit Hilfe des Flow Designers effiziente Workflows und Automatisierungen, die wiederkehrende Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern System- und Prozessintegration: Du sorgst dafür, dass ServiceNow reibungslos in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und problemlos mit anderen Systemen kommuniziert Optimierung der ServiceNow Plattform: Du stellst sicher, dass die Plattform stets aktuell gehalten wird und die Benutzeroberflächen für alle Anwendenden intuitiv und bedienungsfreundlich gestaltet sind Beratung und Unterstützung der Teams: Du verstehst die Anforderungen der Anwendenden, unterstützt die internen Teams mit deinem technischen KnowHow bei der Einführung neuer Anwendungen und Features auf der ServiceNow-Plattform und hilfst ihnen, die Plattform effizient zu nutzen Erstellung und Optimierung von Dashboards und Reporting-Lösungen: Mit passgenauen Dashboards und Reports stellst du den Stakeholdern alle benötigten Informationen bereit Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Weiterentwicklung von ServiceNow Plattformen, idealerweise als ServiceNow Solution Architect und Administrator Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des ITIL-Frameworks ITILV3 oder ITIL4 Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen und Integrationen mit Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz sowie team- und serviceorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken Deutschkenntnisse Niveau C2 und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Führungskräften und technischen Teams sind Voraussetzung Du hast eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Deine Aufgaben Entwicklung und Architektur Anpassung der ServiceNow Plattform: Du hast die Möglichkeit, die ServiceNow-Architektur mitzugestalten und anzupassen, sodass sie den Anforderungen unserer Anwendenden entspricht und flexibel für zukünftige Erweiterungen bleibt Erstellung von Workflows und Automatisierungen: Du erstellst Playbooks, Order Guides und entwickelst mit Hilfe des Flow Designers effiziente Workflows und Automatisierungen, die wiederkehrende Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern System- und Prozessintegration: Du sorgst dafür, dass ServiceNow reibungslos in die bestehende Systemlandschaft integriert wird und problemlos mit anderen Systemen kommuniziert Optimierung der ServiceNow Plattform: Du stellst sicher, dass die Plattform stets aktuell gehalten wird und die Benutzeroberflächen für alle Anwendenden intuitiv und bedienungsfreundlich gestaltet sind Beratung und Unterstützung der Teams: Du verstehst die Anforderungen der Anwendenden, unterstützt die internen Teams mit deinem technischen KnowHow bei der Einführung neuer Anwendungen und Features auf der ServiceNow-Plattform und hilfst ihnen, die Plattform effizient zu nutzen Erstellung und Optimierung von Dashboards und Reporting-Lösungen: Mit passgenauen Dashboards und Reports stellst du den Stakeholdern alle benötigten Informationen bereit Dein Profil Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit IT-Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Weiterentwicklung von ServiceNow Plattformen, idealerweise als ServiceNow Solution Architect und Administrator Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des ITIL-Frameworks ITILV3 oder ITIL4 Du bringst Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Schnittstellen und Integrationen mit Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Problemlösungskompetenz sowie team- und serviceorientiertes Denken und Handeln gehören zu deinen Stärken Deutschkenntnisse Niveau C2 und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Führungskräften und technischen Teams sind Voraussetzung Du hast eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Familienfreundlichkeit und Flexibilität: Wachsendes und familienfreundliches Unternehmen, flexible Zeiten und Homeoffice-Option inklusive.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. „Freitags-Liste“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z. B. Deckungsbeitrag 1). Verordnungs- und Kundenmanagement Analyse der Verordnungsqualität sowie Betreuung von Verordnern (Ärzte, Kliniken) und Praxen (Physio und Ergo).
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Mannheim ab sofort: Fachkraft Medizinische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Gehaltsinformationen ca. 4.000 EUR brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Controlling Erstellung und Versand von regelmäßigen Reports (z. B. „Freitags-Liste“). Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung der Kennzahlen (z. B. Deckungsbeitrag 1). Verordnungs- und Kundenmanagement Analyse der Verordnungsqualität sowie Betreuung von Verordnern (Ärzte, Kliniken) und Praxen (Physio und Ergo).
Bilanzbuchhalter (m/w/d) – für ein internationales Transportunternehmen Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden, international wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern sowie umfangreiche Sozialleistungen Flexible Arbeitszeitgestaltung kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – zusätzlich 30 Tage Jahresurlaub Moderne Büroräumlichkeiten mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre Kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großschreibt Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen – neue Lösungsansätze entwickeln und umsetzen Intensive, persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen im Mentoring-Verfahren Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Ihre Aufgaben: Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit korrekter und zeitnaher Erfassung aller Geschäftsvorfälle Eigenverantwortliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB unter Einhaltung aller gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben Kontenklärung und systematische Überwachung offener Posten zur Sicherstellung einer transparenten Buchhaltung Abwicklung des gesamten Bank-, Kassen- und Zahlungsverkehrs sowie Durchführung und Abstimmung wiederkehrender Buchungsvorgänge Erstellung und Analyse aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Finanzplanung und -kontrolle für die Geschäftsleitung Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) – mit anschließender Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) bzw.
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
Dabei behältst du Budget, Ablauf und Wirkung gleichermaßen im Blick. Entscheidungsgrundlagen? Präsentationen? Management-Reports? Komplexe Inhalte bereitest du strukturiert, verständlich und visuell überzeugend auf. Als kommunikative Drehscheibe koordinierst du die interne und externe Korrespondenz zwischen Niederlassungsleitung, Vertriebs- und Abteilungsleitern sowie der Unternehmenszentrale in Kiel und sorgst für klare Informationsflüsse.
DAS ERWARTET DICH Als Organisationstalent fungierst du als Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft und unserem Sales Director im Bereich Großkundenbetreuung Du übernimmst die Korrespondenz sowie die Terminkoordination im Rahmen der Kundenbetreuung für unseren Sales Director Mit deiner sorgfältigen und kundenorientierten Arbeitsweise bist du zudem für die Erstellung von Angeboten inkl. ganzheitlicher Auftragsabwicklung zuständigDie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder VergleichbaresIdealerweise verfügst du über Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise im IT-UmfeldDu bist routiniert im Umgang mit Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise Microsoft BCEigenverantwortliches Arbeiten schätzt du dabei sehr Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und in Englisch sowie ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal oder per E-Mail an karriere@mr-daten.de.
Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf. Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
Das erwartet Sie Einarbeitung in das AufgabengebietJahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach sechsmonatiger BetriebszugehörigkeitPrämienzahlung möglich durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter Ihre Aufgaben Betreuung von nationalen und internationalen KundenKundenauftragsabwicklung in SAPErstellung von AngebotenBearbeitung von ReklamationenPflege von Preisen und KonditionenSicherstellung des WorkflowsErstellen und Prüfen von Reports Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Customer SupportGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute MS-Office-KenntnisseBelastbarkeit und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke sowie DienstleistungsorientierungEngagement und Teamfähigkeit Benötigte Unterlagen Aktueller LebenslaufQualifizierungsnachweiseArbeitszeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Bescheinigungswesen)Sie aktualisieren, pflegen und geben die Mitarbeiterstammdaten einSie korrespondieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernSie erstellen monatliche Reports und StatistikenSie sind für die Erstellung von Arbeitszeugnissen zuständig Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSie besitzen mehrjährige praktische Erfahrungen in der Lohn- und GehaltsabrechnungSie haben umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im ArbeitsrechtSie verfügen idealerweise über Kenntnisse in SAP/R3/HR oder einem anderen AbrechnungsprogrammSie sind sicher im Umgang mit den MS-Office ProgrammenSie arbeiten strukturiert und sind teamorientiert und kommunikativ Benötigte Unterlagen AnschreibenLebenslaufZeugnisse Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
#jointimpact #individualgrowth Deine Aufgaben: Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält/innen in allen organisatorischen und administrativen VorgängenDeutsch- und englischsprachige KorrespondenzErstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und GeschäftsreisenOrganisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, ohne die wir nur halb so effektiv arbeiten könntenMit Deinem Wissen und Deinen Ideen machst Du unsere Kanzlei zukunftssicher Was wir Dir bieten: Arbeiten auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles MiteinanderMarktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und BenefitsEin unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich, Dein Arbeitsplatz ist sicherFlexible Arbeitszeiten mit individuellen MöglichkeitenTeilnahme an Sprachkursen sowie weitere individuelle WeiterbildungsmaßnahmenModerne Arbeitsumgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in MünchenUnterstützung Deiner Absicherung mit dem Allianz Vorsorgeprogramm Was Du mitbringen solltest: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnlichesErste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen UmfeldAusgeprägte Eigeninitiative und der Wille Deinen Fachbereich zu optimieren und uns damit voranzubringenDas Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagierenSehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Bitte beachte, dass eine Bewerbung via Email aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und bearbeitet wird.
Was dich erwartet: Verantwortung statt Assistenz Erstellung von Angeboten im industriellen Serienproduktionsumfeld Technische Kalkulationen mit Substanz (Taktzeiten, Anlagen, Prozesse) Enge Zusammenarbeit mit Key Accounts SAP SD als tägliches Werkzeug, nicht als Fremdsprache Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen Erstellung von Reports, Statistiken und Dokumentationen (ein bisschen Schreibkram muss auch dabei sein :-) ) Was wir suchen: Mehrjährige Erfahrung im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens Branchen-Know-how im Automotive-Umfeld Technisches Verständnis Sehr gute Kenntnisse in SAP und Kalkulationen Struktur, Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Kunden Lust, Dinge zu bewegen Und das Drumherum?
WIR BIETEN IHNEN Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d) Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht IHRE AUFGABEN Mitarbeit im laufenden Geschäftsbetrieb der Verwaltung Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen Ausarbeitung, Betreuung und Kontrolle von Angeboten Planung von Meetings sowie Erstellung von Reports Interne und externe Kommunikation mit den anderen Fachbereichen Aktualisierung von Stammdaten sowie strukturierte Datenverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar Kaufmännische Erfahrung im verwaltenden Bereich und/oder der Assistenz Sicherer Umgang mit der EDV wie dem Office-Paket und idealerweise SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsvermögen und verbindliches Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.